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Augmentez la productivité de votre service Finance

Notilus Invoice

Notilus Invoice est l’outil indispensable pour faciliter et automatiser votre gestion des factures fournisseurs liées aux déplacements professionnels de vos collaborateurs.

 
Gestion des factures simplifiée

  • Intégration automatique des factures des prestataires : agences de voyages, cartes pétroliers, compagnies aériennes, opérateurs de téléphonie, loueurs de véhicules…
  • Intégration des données provenant des cartes achats
  • Intégration complète dans le système d’information de l’entreprise
  • Traitement comptable et analytique sans ressaisie
  • Prévention des erreurs
  • Tâches des gestionnaires simplifiées

 

Comptabilisation simple et efficace

  • Automatisation du contrôle et du rapprochement entre l’engagement de dépenses et la facture fournisseurs
  • Récupération automatique de la TVA
  • Imputations analytiques en automatique (centres de coûts, ordre de mission, matricule)
  • Génération des bons à payer
  • Gestion des causes de non conformité
  • Comptabilisation automatique des Avoirs et Factures

 

Circuit de validation puissant et optimisé

  • Règles d’approbation entièrement paramétrables et souple (qui contrôle quoi ?)
  • Affectations aux personnes : le collaborateur qui a effectué le voyage, l’assistante, les secrétaires de service
  • Plusieurs niveaux de validation possibles (voyageur, bureau voyage, comptable)
  • Visas et approbations hiérarchiques en interne